Direction financière
BFA et direction financière : des provisions justes, une piste d’audit complète
Le BFA à recevoir est souvent l’un des postes les plus difficiles à estimer avant la clôture. Palier vous donne des chiffres validés, une projection sur l’atterrissage et la trace de chaque décision.
Pour la finance
Des chiffres sur lesquels on peut s’appuyer
Des montants exacts
Montants calculés en centimes, taux à quatre décimales, un seul arrondi par barème : le BFA de Palier est celui de l’accord.
Une projection en cours d’année
CA validé, atterrissage déclaré par les fournisseurs et BFA projeté, mis à jour à chaque période.
Une piste d’audit complète
Qui a saisi, validé, proposé, accepté ou rouvert, quand, avec les valeurs avant et après.
Des exports prêts à l’emploi
Grille de CA, résultats et analyse en Excel, récapitulatifs PDF par fournisseur et par année.
Projection
Estimez le BFA à recevoir avant la clôture
Le tableau d’analyse suit le chiffre d’affaires validé, l’atterrissage annoncé par les fournisseurs, le BFA projeté et le taux effectif, comparés à l’année précédente.
- CA validé et CA en attente de validation
- BFA projeté et taux effectif
- Évolution par rapport à N-1
Suivi
Voyez l’état de chaque déclaration, partout
La grille du compte croise fournisseurs et périodes : à saisir, soumis, validé, refusé. Les totaux par ligne et par colonne montrent ce qui reste à faire avant la clôture.
- Statut par cellule et agrégats
- Accès en lecture seule pour le rôle lecteur
- Export Excel de la grille
Clôture
Rapprochez le BFA négocié du BFA calculé
Le tableau des résultats montre pour chaque fournisseur le total calculé et le total retenu après négociation, barème par barème, avec le statut de clôture.
- Total calculé et total retenu
- Révisions numérotées en cas de réouverture
- Récapitulatif PDF signé par la clôture
Au fil de l’année
Le BFA dans votre calendrier de clôture
- 1
À chaque période
Suivez le CA validé et l’atterrissage, repérez les fournisseurs en retard.
- 2
Avant chaque arrêté
Exportez l’analyse : BFA projeté par fournisseur et taux effectif.
- 3
À la clôture annuelle
Résultats calculés dès la dernière période validée, puis taux retenus négociés.
- 4
À la finalisation
Récapitulatifs PDF par fournisseur, export des résultats pour l’émission des avoirs ou factures.
- 5
En cas d’audit
Le journal d’audit retrouve chaque saisie et chaque décision avec son auteur.
Questions de la direction financière
Comment Palier estime-t-il le BFA avant la fin de l’année ?
À partir du chiffre d’affaires validé et de l’atterrissage déclaré par chaque fournisseur, auxquels Palier applique le barème de l’accord. Le résultat est indiqué comme projection tant que la dernière période n’est pas validée.
Peut-on donner un accès en lecture seule au contrôle de gestion ?
Oui, avec le rôle lecteur : il consulte toutes les données du compte et peut exporter, sans rien modifier.
Les montants sont-ils exacts au centime ?
Oui. Les montants sont stockés en centimes, les taux à quatre décimales, et chaque barème est arrondi une seule fois, à l’euro ou au centime selon le paramétrage du compte.
Palier émet-il les avoirs ou les factures de BFA ?
Non. Palier calcule, négocie et documente le BFA ; l’émission des avoirs ou des factures reste dans votre ERP, alimentée par l’export des résultats et les récapitulatifs PDF.
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement