Acheteurs et centrales d’achat
Le logiciel BFA des acheteurs, des centrales et des groupements
Pilotez les bonus de fin d’année de tous vos fournisseurs depuis un seul outil : collecte du chiffre d’affaires, validation, calcul, négociation des taux et des barèmes, avec l’historique complet de chaque relation.
Ce qui change
Moins de consolidation, plus de négociation
Plus aucun fichier à consolider
Les fournisseurs déclarent directement dans Palier ; la grille du compte est à jour en permanence, fournisseur par fournisseur, période par période.
Des chiffres contrôlés avant validation
Cumul en baisse, erreur d’échelle, écart avec N-1 ou l’atterrissage : les anomalies sont signalées avant que vous ne validiez.
Des taux négociés avec des faits
Distance au palier suivant, croissance, historique des négociations : vous arrivez à la discussion avec les bons arguments.
Une mémoire de chaque fournisseur
Accords, déclarations, propositions, contre-propositions et décisions restent consultables, année après année.
Validation
Validez une période entière en quelques minutes
La file de validation présente chaque déclaration avec ses écarts et ses contrôles. Les déclarations sans anomalie se valident en lot ; les autres reçoivent une question ou un refus motivé, et le fournisseur est prévenu par e-mail.
- Écart avec la période précédente et avec N-1
- Validation groupée tout ou rien
- Recommandation de l’assistant sous chaque ligne
Résultats
Proposez les taux de tous les fournisseurs prêts, en une fois
Dès la dernière période validée, le résultat de chaque fournisseur est calculé : palier atteint, taux pré-calculé, montant par barème. Proposez les taux calculés à tous les fournisseurs prêts, ou un taux retenu différent, avec un message.
- Taux calculé et taux retenu côte à côte, avec leur écart
- Fil de négociation par barème
- Clôture avec récapitulatif PDF pour les deux parties
Barème N+1
Préparez les accords de l’an prochain sur des chiffres réels
Le simulateur rejoue l’année avec un barème modifié : vous voyez immédiatement ce que chaque palier aurait rapporté. Proposez le nouveau barème au fournisseur, qui l’accepte ou contre-propose en ligne.
- Ancien et nouveau barème côte à côte, paliers modifiés en évidence
- Simulation sur le CA validé de l’année
- Accord N+1 créé à l’acceptation
Mise en place
Votre première campagne BFA dans Palier
- 1
Définissez vos périodes
De 1 à 12 périodes par an, avec leurs fenêtres de saisie et de validation.
- 2
Créez vos fournisseurs et leurs accords
Saisissez les barèmes palier par palier ou importez-les depuis Excel.
- 3
Invitez les contacts fournisseurs
Chaque contact reçoit une invitation et ne voit que les données de son entreprise.
- 4
Validez au fil des périodes
Les déclarations arrivent dans votre file, contrôlées et commentées.
- 5
Négociez, clôturez, recommencez
Taux retenus, récapitulatifs PDF, puis barèmes N+1 proposés depuis l’analyse.
Questions des acheteurs
Combien de fournisseurs Palier peut-il suivre ?
Palier est conçu et testé pour des portefeuilles de plusieurs centaines de fournisseurs par compte, avec jusqu’à 12 périodes par an et des barèmes par famille de produits.
Peut-on reprendre nos barèmes existants ?
Oui. Les barèmes de chaque accord s’importent depuis un classeur Excel, avec les mêmes contrôles que la saisie : paliers contigus, dernier palier sans plafond, taux à quatre décimales au plus.
Plusieurs acheteurs peuvent-ils travailler sur le même compte ?
Oui. Le propriétaire du compte invite autant de membres que nécessaire, avec le rôle d’acheteur ou de lecteur. Chaque action est attribuée à son auteur dans le journal d’audit.
Que se passe-t-il si un résultat doit être corrigé après la clôture ?
Le propriétaire du compte peut rouvrir un résultat clôturé en indiquant un motif. La réouverture crée une révision numérotée ; l’ancien montant reste visible jusqu’à la nouvelle clôture.
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement