Assistant IA
Un assistant IA qui prépare vos décisions BFA, sans jamais les prendre
Contrôler une déclaration, proposer un taux, répondre à une contre-proposition, relancer un fournisseur : l’assistant rassemble les faits, propose une action argumentée et rédige le message. Vous approuvez en un clic, vous modifiez ou vous refusez.
Comment ça marche
Du fait métier à la décision tracée
Chaque fois que le processus arrive à une décision humaine, un agent spécialisé prépare une carte. Rien ne s’exécute sans vous.
01
Un événement
Une déclaration est soumise, un résultat est calculé, un fournisseur contre-propose.
02
Des faits calculés
Le moteur calcule les contrôles, l’historique, la distance au palier et la fourchette de votre politique.
03
Un agent spécialisé
Il raisonne sur ces faits seulement, choisit une action et rédige un message en français et en anglais.
04
Une carte de décision
Action proposée, justification, niveau de confiance, faits cités : rien n’est encore exécuté.
05
Votre décision
Approuver, modifier ou refuser avec un motif. Vous restez l’auteur.
06
Exécution et trace
Le service normal applique l’action, l’audit la relie à la carte, la mémoire retient votre choix.
Les agents
Un agent par décision, chacun avec un rôle étroit
Chaque agent a ses propres instructions, ses outils en lecture seule et un format de réponse contrôlé. Le propriétaire du compte les active et règle leur autonomie un par un.
Contrôle des déclarations
À chaque déclaration soumise : valider, demander une précision (question rédigée) ou refuser (motif rédigé), à partir des contrôles et de l’historique du fournisseur.
Conseiller de négociation
Quand un résultat est calculé : un taux retenu par barème, dans la fourchette de votre politique, avec la justification chiffrée et le message au fournisseur.
Évaluation des contre-propositions
Quand un fournisseur contre-propose : accepter, proposer un nouveau taux entre les deux, ou demander une information.
Concepteur de barème
Pour l’année suivante : des barèmes candidats simulés sur le CA réel, avec leurs effets et leurs compromis.
Relances et brief quotidien
Rappels personnalisés aux fournisseurs en retard et, chaque matin, la file du jour ordonnée par échéance et par montant en jeu.
Analyste et extraction de contrats
Des réponses chiffrées et sourcées sur vos données, et un brouillon d’accord tiré d’un contrat PDF ou Excel, à activer par un humain.
Assistant IA
Une carte complète, à portée de clic
Le détail d’une carte montre tout ce que l’agent a vu et tout ce qu’il propose. Modifier l’action transforme le bouton en « Approuver avec modifications » ; l’écart est enregistré.
- Justification complète et niveau de confiance
- Faits et contrôles utilisés, chiffres mis en évidence
- Brouillons en français et en anglais, modifiables
- Historique des décisions pour ce fournisseur
Les contrôles
Douze contrôles calculés avant que l’IA ne réfléchisse
Ces signaux sont des règles déterministes calculées par le moteur. Ils sont donnés à l’agent comme des faits, et affichés sur la carte : vous voyez toujours pourquoi.
| Contrôle | Ce qu’il détecte | Gravité |
|---|---|---|
| Cumul en baisse | Le CA cumulé déclaré est inférieur à celui de la période précédente. | À vérifier |
| Erreur d’échelle | Un saut d’un facteur 50 ou trois zéros de plus : la classique confusion euros et centimes, ou ×1000. | Bloquant |
| Écart avec N-1 | Variation de plus de 30 % avec la même période de l’année précédente. | À vérifier |
| Écart avec l’atterrissage | À la dernière période, plus de 15 % d’écart avec l’estimation annuelle du fournisseur. | À vérifier |
| Rythme atypique | Part de l’année déclarée très éloignée de celle des autres fournisseurs à la même période. | À vérifier |
| Familles incohérentes | La somme des familles et de la part « autre » ne correspond pas au total. | Bloquant |
| Glissement de famille | La part d’une famille dans le total bouge de plus de 10 points. | Information |
| Chiffre rond | Un total multiple de 10 000 € : peut-être une estimation plutôt qu’un réel. | Information |
| Soumission tardive | Déclaration soumise après la fermeture de la fenêtre de saisie, par dérogation. | Information |
| Resoumission après refus | La déclaration avait été refusée ; le motif précédent est rappelé. | Information |
| Première déclaration | Aucun historique pour ce fournisseur, ni cette année ni l’an dernier. | Information |
| Proche d’une borne | À la dernière période, un total à moins de 2 % d’une borne de palier. | Information |
Autonomie
Vous choisissez ce que l’assistant a le droit de faire
0
Observer
Analyses et explications, rien à approuver.
1
Rédiger
Brouillons de messages et briefs, sans action sur les données.
2
Proposer
Une action pré-remplie que vous approuvez, modifiez ou refusez.
3
Exécuter seul
Prévu dans le modèle mais refusé par le code : aucune décision n’est automatique.
Garde-fous
Conçu pour qu’on puisse lui faire confiance
Aucun droit d’écriture
L’assistant ne peut créer que des recommandations. Les valider, refuser ou proposer passe par le même service qu’un clic humain, avec vos droits.
Chiffres vérifiés
Une carte dont la justification cite un nombre absent de ses faits est rejetée avant d’arriver dans votre file.
Dans votre politique
Le taux proposé reste entre le taux calculé et la hausse maximale que vous fixez ; hors de cette fourchette, la carte est refusée.
Jamais sur des données périmées
Si la déclaration ou le résultat change après le calcul de la carte, elle est marquée obsolète, régénérée, et ne peut pas être exécutée.
Cloisonné
Outils en lecture seule limités au compte, pas de navigation web, protection contre les instructions cachées dans les messages des fournisseurs.
Transparent
Chaque carte montre les faits utilisés, le modèle, la durée et la version des instructions. Budget de consommation par compte.
Questions sur l’assistant IA
L’assistant IA peut-il valider une déclaration tout seul ?
Non. L’assistant prépare une recommandation ; seule une personne ayant le droit de valider peut l’approuver. L’exécution automatique existe dans le modèle de données mais elle est refusée par le code.
Sur quoi l’assistant fonde-t-il ses propositions ?
Sur des faits calculés par le moteur de Palier : contrôles de la déclaration, historique du fournisseur sur l’année et l’année précédente, atterrissage, distance au palier suivant, fourchette de votre politique et décisions passées pour le même fournisseur. Le modèle raisonne et rédige ; il ne calcule ni taux ni montant.
Quel modèle d’IA est utilisé ?
Palier utilise les modèles Claude d’Anthropic, avec un modèle adapté à chaque tâche : un modèle rapide pour le tri, un modèle équilibré pour le contrôle et la négociation, un modèle plus puissant sélectionnable pour les briefs de négociation.
Nos décisions servent-elles à entraîner un modèle ?
Non. La « mémoire » de l’assistant est une simple lecture de vos décisions passées pour le même fournisseur, stockées dans votre compte. Aucun modèle n’est entraîné sur vos données.
Peut-on désactiver l’assistant ?
Oui, agent par agent. Le propriétaire du compte choisit pour chacun : désactivé, observation, rédaction ou proposition, ainsi que le budget mensuel.
Dans quelle langue l’assistant écrit-il ?
La justification est rédigée dans la langue des acheteurs du compte, et chaque brouillon de message existe en français et en anglais, pour écrire au fournisseur dans sa langue.
Voyez Palier sur vos propres barèmes
30 minutes pour parcourir déclarations, validation, calcul et négociation de vos BFA. Envoyez-nous un barème, nous le montons pour la démo.
- Démo sur vos données d’exemple
- En français ou en anglais
- Sans engagement